무료 장부 프로그램 (웹 ERP) — 거래처·재고·미수금 관리

무료 장부 시작 3단계

무엇을 관리할 수 있나요

• 판매: 견적서, 거래명세서(A4 인쇄·PDF). 견적서를 거래명세서로 한 번에 바꿉니다.
• 구매: 발주서, 입고. 발주한 물건을 받으면 "입고 처리"를 눌러 재고를 늘립니다.
• 거래처: 매출처·매입처별 받을 돈, 줄 돈, 연체액. 거래처를 누르면 거래처 원장(거래·수금·잔액 흐름)을 보고 인쇄·엑셀로 보냅니다.
• 거래처 한 번에 등록: 엑셀 등록 양식·CSV·붙여넣기, 사업자등록증 사진·PDF 여러 장을 올리면 상호·사업자번호·대표자·주소·업태·종목을 자동으로 읽어 등록(브라우저 안에서만 읽음).
• 은행 거래내역 맞추기: 인터넷뱅킹에서 받은 엑셀·CSV를 올리면 입금은 거래처 수금, 출금은 지급·비용으로 자동 짝짓기. 같은 내역은 두 번 들어가지 않습니다.
• 품목·재고: 현재 재고와 안전재고 부족 알림, 실제 수량과 맞추는 재고 조정.
• 수금·지급: 들어온 돈과 나간 돈을 기록하면 잔액이 자동으로 줄어듭니다.
• 비용·영수증: 임차료·통신비·소모품 같은 비용과 카드·현금영수증 매출을 금액만 넣어 기록(부가세 자동 분리, 공제 여부 표시).
• 손익 보고서: 월별 매출·매출원가·매출총이익·비용·영업이익, 거래처·품목·비용 항목별 순위. 원가는 입고 단가 이동평균으로 자동 계산하고 인쇄·엑셀로 받습니다.
• 부가세 초안: 분기·반기별 매출세액·공제 매입세액·납부(환급) 예상액. 신고 기한은 일정 달력에 자동 표시(신고 준비용, 실제 신고는 홈택스).
• 일정·메모: 매출·매입 일정과 메모를 달력에 남기고, 거래명세서 결제 기한은 수금 예정으로 자동 표시. 구글 캘린더로 한 번에 보낼 수 있습니다.
• AI 자동 입력(선택): 설정에 본인 Google AI Studio 무료 키를 넣으면, 견적·명세서·발주·입고 화면의 "AI로 채우기"로 사진·PDF 초안을 채울 수 있습니다. 키와 파일은 도구박스 서버로 가지 않고, 저장은 기존 저장 단추를 누를 때입니다. 키 없이도 장부는 그대로 쓸 수 있습니다.

전자세금계산서 발행, 회계 장부(복식부기), 급여 계산은 아직 지원하지 않습니다. 부가세 초안은 신고 준비용이며, 실제 신고는 홈택스나 세무사를 이용하세요.

장부는 어디에 저장되나요

• 구글 드라이브 장부: 내 구글 드라이브의 구글 시트 한 파일(회사 하나 = 파일 하나)에 탭별로 저장됩니다. 시트를 직접 열어 보거나 고쳐도 됩니다. 단, 1행 제목 줄과 ID 열은 바꾸지 마세요.
• 권한: 구글의 "이 앱으로 만든 파일만 보고 관리" 권한(drive.file)만 씁니다. 내 드라이브의 다른 파일은 볼 수 없습니다.
• 도구박스 서버: 장부 내용을 받거나 저장하지 않습니다. 사용 횟수(장부를 만들었다·열었다)만 익명으로 셉니다.
• 체험 모드: 이 브라우저에만 저장됩니다. 다른 기기에서는 보이지 않고, 브라우저 기록을 지우면 사라집니다. 설정에서 언제든 구글 시트로 옮길 수 있습니다.

받을 돈·연체 계산 방식

• 받을 돈 = 거래처별 거래명세서 합계 − 수금 합계. 견적서는 받을 돈에 들어가지 않습니다.
• 수금은 오래된 거래명세서부터 갚은 것으로 계산합니다. 결제 기한(거래일 + 거래처 결제 기한 일수)이 지난 금액이 연체액입니다.
• 부가세 "별도"는 공급가액의 10%(원 미만 버림), "포함"은 단가에 부가세가 들어 있는 것으로 나눠 계산합니다.
• 판매·구매 목록의 금액 합계는, 화면에 보이는 문서 가운데 취소된 것과 이미 거래명세서·입고로 바뀐 견적서·발주서("명세서 전환"·"입고 완료")를 빼서 계산합니다. 같은 거래가 두 번 들어가지 않고, 그 원본은 목록에 남습니다. 홈과 보고서의 매출·매입은 거래명세서·입고만 셉니다.

재고 계산 방식

• 현재 재고 = 기초 재고 + 입고 수량 − 거래명세서 수량 ± 재고 조정. 견적서·발주서는 재고를 바꾸지 않습니다.
• 품목 목록에 없는 품명을 직접 쓰면 재고 없이 금액만 기록합니다.
• 취소한 문서는 기록으로 남고 합계·재고에서는 빠집니다. "취소 되돌리기"로 복원할 수 있습니다.
• 거래명세서를 저장·수정하거나 견적서에서 바꿀 때 재고가 0보다 적어지면, 품목과 현재 재고·요청 수량을 알려 줍니다. 확인하면 그대로 진행하고, 취소하면 저장하지 않습니다. 입고 전 판매처럼 재고보다 먼저 내보내는 경우를 막지는 않습니다.

자주 묻는 질문

정말 무료인가요?
네. 회원가입 없이 무료입니다. 장부는 내 구글 드라이브에 저장되므로 도구박스에 비용을 낼 필요가 없습니다.

도구박스가 문을 닫으면 장부는 어떻게 되나요?
장부는 내 구글 드라이브의 구글 시트에 그대로 남습니다. 시트로 직접 열거나 엑셀로 내려받아 계속 쓸 수 있습니다.

휴대폰에서도 되나요?
됩니다. 같은 구글 계정으로 접속하면 PC에서 쓴 장부를 휴대폰에서도 열 수 있습니다.

직원과 같이 쓸 수 있나요?
지금은 장부를 만든 구글 계정에서 쓰는 것을 기준으로 합니다. 직원과 함께 쓰는 기능은 준비 중입니다.

이카운트 같은 ERP와 무엇이 다른가요?
도구박스 장부는 1~5인 사업자를 위한 가벼운 판매·구매·재고·미수금 장부입니다. 전자세금계산서·회계·급여는 아직 없지만, 무료이고 데이터가 내 드라이브에 있으며 엑셀만 다룰 줄 알면 바로 쓸 수 있습니다.

저장이 안 되면 어떻게 하나요?
화면 위쪽에 "저장 실패"나 "구글 연결 필요"가 보이면 옆의 단추를 누르세요. 저장하지 못한 내용은 이 브라우저에 보관했다가 다시 저장합니다.

거래명세서·견적서·영수증을 사진이나 PDF로 올릴 수 있나요?
됩니다. 판매·구매·수금·비용 화면의 "파일로 등록"에 엑셀·PDF·사진을 여러 개 한 번에 올리면 종류를 알아보고 거래처·날짜·품목·금액을 채웁니다. 저장 전 표에서 확인·수정할 수 있고, 이미 있는 것은 중복으로 표시합니다. 양식이 없으면 "등록 양식 받기"로 받은 엑셀에 적어 올리세요. 파일은 브라우저 안에서만 읽고 서버로 보내지 않습니다. 엑셀·워드는 이 경로를 쓰세요.

AI로 사진·PDF를 읽혀 전표를 채울 수 있나요?
선택입니다. 설정 → AI 자동 입력에 본인 Google AI Studio 무료 키를 넣으면, 견적서·거래명세서·발주서·입고 화면의 "AI로 채우기"가 사진(JPG·PNG·HEIC)이나 PDF를 읽어 초안만 채웁니다. 노란 칸을 확인한 뒤 저장을 눌러야 장부에 들어갑니다. 키를 넣지 않으면 지금까지와 같이 직접 입력합니다. 올린 파일은 그 키로 Google Gemini에만 전달되고 도구박스 서버로는 가지 않습니다.

은행 엑셀이 안 읽혀요
은행 인터넷뱅킹에서 거래내역을 '엑셀 저장'(xlsx·xls) 또는 CSV로 받아 올리세요. 첫 줄이 제목이 아니어도 제목 줄을 자동으로 찾습니다. 그래도 안 되면 수금·지급 화면의 '예시 파일 받기' 양식에 맞춰 날짜·입금·출금·내용을 붙여 넣으세요.

사업자등록증 사진이 잘못 읽혀요
밝은 곳에서 정면으로, 글자가 화면을 가득 채우게 찍으면 정확해집니다. 홈택스에서 받은 PDF가 가장 정확합니다. 읽은 값은 저장 전에 표에서 바로 고칠 수 있습니다.