발주서 양식 자동 작성

발주서 만들기 3단계 요약

발주서에 꼭 넣을 것

• 품목·규격·수량·단가: 견적서를 받았다면 견적서와 같은 이름·규격으로 적어야 납품 때 헷갈리지 않습니다.
• 납기일과 납품 장소: "언제까지, 어디로"가 빠지면 가장 많이 다툼이 생깁니다. 납품 장소는 발주서 왼쪽 위에 크게 표시됩니다.
• 결제 조건: 선금·잔금 비율, 검수 후 며칠 안에 지급하는지 적어 두세요.
• 특이사항: 운송비 부담, 검수 기준, 거래명세서 동봉 여부처럼 나중에 확인할 내용을 적습니다.

사업자등록증으로 자동 채우기

• 홈택스에서 받은 PDF가 가장 정확하고, 사진·스캔본은 브라우저 안 글자 인식(OCR)으로 읽습니다.
• 자동으로 채운 칸은 노란색으로 표시됩니다. 반드시 사업자등록증과 대조하세요.
• "이 기기에 우리 회사 정보 기억하기"를 켜면 견적서·거래명세서·발주서에서 우리 회사 칸이 미리 채워집니다. 이 브라우저에만 저장됩니다.

PDF·엑셀·구글 드라이브 저장

• PDF는 A4 한 장으로 저장돼 메일 첨부에 좋고, 엑셀은 같은 발주를 다시 낼 때 고쳐 쓰기 좋습니다.
• 구글 드라이브에 저장을 누르면 내 드라이브에 "도구박스 발주서" 폴더를 만들고 저장합니다. 파일은 도구박스 서버를 거치지 않고, 이 도구가 만든 파일 외에는 접근하지 않습니다(drive.file 권한).
• 발주자 성명 칸의 (인) 자리에 상호로 만든 직인이나 도장 사진을 넣을 수 있습니다. 개인 도장은 도장 만들기, 이미 만든 PDF에 도장만 넣으려면 PDF 서명·도장 넣기를 쓰세요.

자주 묻는 질문

정말 무료인가요?
무료이고 워터마크도 없습니다. 회원가입이나 프로그램 설치도 필요 없습니다.

발주서와 견적서는 누가 쓰나요?
견적서는 파는 쪽(공급자)이 가격을 제안할 때, 발주서는 사는 쪽(발주자)이 주문을 확정할 때 씁니다. 받은 견적서를 보고 발주서를 보내는 순서가 일반적입니다.

사업자등록증이 서버에 저장되나요?
아니요. 글자 읽기는 사용 중인 브라우저 안에서만 하고, 파일과 입력한 내용은 도구박스 서버로 전송되지 않습니다.

휴대폰에서도 되나요?
네. 사업자등록증을 휴대폰으로 바로 찍어 올릴 수 있고, PDF는 다운로드 폴더에 저장됩니다.