거래명세서 양식 자동 작성

거래명세서 만들기 3단계 요약

거래명세서는 언제 쓰나요

• 물건을 납품하거나 일을 끝낸 뒤 무엇을 얼마나, 얼마에 공급했는지 거래처에 알려 주는 문서입니다. 납품할 때 함께 보내거나, 월말에 한 달 거래를 모아 보내기도 합니다.
• 견적서가 "이 금액에 하겠습니다"라는 제안이라면, 거래명세서는 "이만큼 공급했습니다"라는 확인입니다. 견적을 이미 냈다면 견적서 만들기에 넣은 품목을 그대로 옮겨 적으면 됩니다.
• 받는 쪽은 아래 인수자 칸에 서명해 물건을 받았다는 확인으로 쓸 수 있습니다.
• 거래명세서는 세금계산서를 대신하지 않습니다. 부가가치세 신고에 쓰는 세금계산서는 국세청 홈택스에서 따로 발행해야 합니다.

사업자등록증으로 자동 채우기

• 홈택스에서 받은 PDF가 가장 정확합니다. PDF 안의 글자를 그대로 읽어 거의 바로 채워집니다.
• 사진·스캔본은 브라우저 안에서 글자 인식(OCR)으로 읽습니다. 처음 한 번은 한국어 인식 자료(약 6MB)를 내려받느라 시간이 조금 걸립니다.
• 자동으로 채운 칸은 노란색으로 표시됩니다. 글자 인식은 틀릴 수 있으니 반드시 사업자등록증과 대조하세요.
• 견적서·발주서에서 "이 기기에 우리 회사 정보 기억하기"를 켰다면 공급자 칸이 미리 채워집니다.

품목과 부가세 계산

• 부가세 별도: 공급가액 = 수량 × 단가, 세액 = 공급가액의 10%(원 미만 버림).
• 부가세 포함: 단가에 부가세가 들어 있을 때. 금액을 1.1로 나눠 공급가액과 세액을 나눕니다.
• 면세: 면세 품목이나 면세사업자일 때 세액을 넣지 않습니다.
• 한 달 거래를 모을 때는 비고 칸에 납품 날짜를 적어 두면 거래처가 대조하기 쉽습니다.

PDF·엑셀·구글 드라이브 저장

• PDF는 A4 한 장으로 저장돼 메일 첨부에 좋고, 엑셀은 나중에 고쳐 쓰기 좋습니다.
• 구글 드라이브에 저장을 누르면 내 드라이브에 "도구박스 거래명세서" 폴더를 만들고 저장합니다. 파일은 도구박스 서버를 거치지 않고, 이 도구가 만든 파일 외에는 접근하지 않습니다(drive.file 권한).
• 공급자 성명 칸의 (인) 자리에 상호로 만든 직인이나 가지고 있는 도장 사진을 넣을 수 있습니다. 명판 이미지가 따로 필요하면 사업자 명판 만들기를 쓰세요.

자주 묻는 질문

정말 무료인가요?
무료이고 워터마크도 없습니다. 회원가입이나 프로그램 설치도 필요 없습니다.

거래명세서와 거래명세표는 다른 건가요?
같은 뜻으로 쓰입니다. 공급자·공급받는자, 품목·수량·단가·공급가액·세액이 들어가면 됩니다.

거래명세서만 주면 세금계산서는 안 끊어도 되나요?
아니요. 거래명세서는 거래 내용을 확인하는 문서이고, 세금계산서는 홈택스에서 따로 발행해야 합니다.

사업자등록증이 서버에 저장되나요?
아니요. 글자 읽기는 사용 중인 브라우저 안에서만 하고, 파일과 입력한 내용은 도구박스 서버로 전송되지 않습니다.

휴대폰에서도 되나요?
네. 사업자등록증을 휴대폰으로 바로 찍어 올릴 수 있고, PDF는 다운로드 폴더에 저장됩니다.