견적서 양식 자동 작성

견적서 만들기 3단계 요약

사업자등록증으로 자동 채우기

• 홈택스에서 받은 PDF가 가장 정확합니다. PDF 안의 글자를 그대로 읽어 거의 바로 채워집니다.
• 사진·스캔본은 브라우저 안에서 글자 인식(OCR)으로 읽습니다. 처음 한 번은 한국어 인식 자료(약 6MB)를 내려받느라 시간이 조금 걸리고, 이후에는 빨라집니다.
• 사진은 밝은 곳에서 문서가 화면에 꽉 차고 똑바르게 찍어야 잘 읽힙니다. 기울거나 그림자가 지면 일부 칸을 놓칠 수 있습니다.
• 자동으로 채운 칸은 노란색으로 표시됩니다. 글자 인식은 틀릴 수 있으니 반드시 사업자등록증과 대조하세요. 등록번호는 검증번호 계산으로 오타를 한 번 더 확인합니다.
• 올린 파일은 서버로 보내지 않고, 페이지를 닫으면 남지 않습니다.

품목과 부가세 계산

• 부가세 별도: 단가에 부가세가 없을 때. 공급가액 = 수량 × 단가, 세액 = 공급가액의 10%(원 미만 버림).
• 부가세 포함: 단가에 부가세가 들어 있을 때. 금액을 1.1로 나눠 공급가액과 세액을 나눕니다.
• 면세: 면세 품목이나 면세사업자일 때 세액을 넣지 않습니다.
• 품목이 많으면 + 품목 추가로 줄을 늘리세요. 견적서 한 장에 30줄 정도까지 보기 좋게 들어갑니다.

PDF·엑셀·구글 드라이브 저장

• PDF 다운로드: A4 한 장 PDF로 저장합니다. 메일 첨부에 가장 많이 씁니다.
• 엑셀 다운로드: 같은 내용을 엑셀(xlsx)로 저장해 나중에 고쳐 쓸 수 있습니다.
• 구글 드라이브에 저장: 처음 누르면 구글 허용 창이 뜹니다. 허용하면 내 드라이브에 "도구박스 견적서" 폴더를 만들고 PDF(선택하면 엑셀도)를 저장합니다. 파일은 도구박스 서버를 거치지 않고 브라우저에서 내 드라이브로 바로 올라갑니다. 이 권한은 이 도구가 만든 파일에만 쓰이며, 내 드라이브의 다른 파일은 볼 수 없습니다.
• 이 기기에 우리 회사 정보 기억하기를 켜면 다음에 열 때 공급자 칸이 미리 채워집니다. 이 브라우저에만 저장되고 서버로 가지 않습니다.

직인 넣기

공급자 성명 칸의 (인) 자리에 직인을 넣을 수 있습니다. 상호로 자동은 상호 글자로 사각 직인을 그리고, 도장 올리기는 가지고 있는 도장 사진을 흰 배경을 지워 넣습니다. 명판 이미지가 따로 필요하면 사업자 명판 만들기, 개인 도장은 도장 만들기를 쓰세요. 이미 만든 PDF 견적서에 도장만 넣으려면 PDF 서명·도장 넣기가 편합니다.

견적서 쓸 때 챙길 것

• 유효기간: 원자재 가격이 자주 바뀌면 짧게(7~15일) 잡으세요.
• 부가세 표기: 거래처가 헷갈리지 않게 "부가세 별도/포함"이 합계금액 옆에 표시됩니다.
• 납기·결제 조건·특이사항: 운송비·설치비 포함 여부, 계약금 비율처럼 나중에 다툼이 생기기 쉬운 내용을 적어 두세요.
• 견적서는 거래 조건을 제안하는 문서입니다. 실제 거래가 끝나면 세금계산서는 홈택스에서 따로 발행해야 합니다.

자주 묻는 질문

정말 무료인가요?
무료이고 워터마크도 없습니다. 회원가입이나 프로그램 설치도 필요 없습니다.

사업자등록증이 서버에 저장되나요?
아니요. 글자 읽기는 사용 중인 브라우저 안에서만 하고, 파일과 입력한 내용은 도구박스 서버로 전송되지 않습니다. 글자 인식에 필요한 프로그램과 한국어 자료만 공개 저장소(jsDelivr)에서 내려받습니다.

사진을 올렸는데 일부 칸이 비어 있어요.
사진이 기울거나 흐리면 글자를 놓칠 수 있습니다. 홈택스에서 사업자등록증 PDF를 받아 올리거나 빈 칸만 직접 입력하세요.

구글 드라이브 저장은 어떤 권한을 쓰나요?
"이 앱으로 만든 파일만 보고 관리" 권한(drive.file)만 씁니다. 저장한 견적서 파일과 "도구박스 견적서" 폴더 외의 파일에는 접근하지 않습니다. 권한은 구글 계정 설정의 "타사 앱 및 서비스"에서 언제든 끊을 수 있습니다.

엑셀로 받은 파일을 고쳐서 다시 써도 되나요?
네. 엑셀 파일은 품목·금액이 칸별로 들어 있어 수정해 쓸 수 있습니다. 합계는 엑셀에서 고치면 다시 계산해야 합니다.

휴대폰에서도 되나요?
네. 사업자등록증을 휴대폰으로 바로 찍어 올릴 수 있고, PDF는 다운로드 폴더에 저장됩니다.

참고: 국세청 홈택스(사업자등록증 발급)부가가치세법