PDF를 엑셀로 변환 (PDF → XLSX)

PDF 엑셀 변환 무료로 하는 법 (3단계 요약)

PDF 엑셀 변환은 PDF 안의 표를 엑셀(XLSX) 시트로 옮겨 바로 계산하고 정리할 수 있게 만드는 일입니다. 이 도구는 무료이고 설치 없이 브라우저에서 바로 쓰며, 표를 분석하고 엑셀 파일을 만드는 과정이 모두 내 기기 안에서 이루어져 PDF가 서버로 가지 않습니다.

PDF를 엑셀로 바꾸면 이렇게 나옵니다

PDF에는 '표'라는 구조가 따로 저장돼 있지 않습니다. 화면에 보이는 표는 여러 개의 선과 그 사이에 찍힌 글자일 뿐입니다. 이 도구는 PDF에 그려진 가로선·세로선을 찾아 칸 격자를 다시 만들고, 각 글자가 어느 칸에 들어가는지 계산해 엑셀 셀에 넣습니다. 표 선이 없는 부분은 글자가 놓인 위치를 보고 열을 나눕니다.

아래는 가상의 견적서 PDF 한 쪽을 실제로 변환한 결과입니다. 변환된 엑셀 파일을 열어 보니 금액은 계산할 수 있는 숫자로, 견적일자는 날짜로 들어갔고, 합계 줄의 병합과 머리글 배경색도 그대로였습니다.

표 안의 작은 네모(체크 상자 등)는 별도 표로 보지 않고, 페이지 전체를 두른 큰 테두리 상자도 표로 치지 않습니다.

1단계. PDF 올리기

1. 위 도구의 점선 상자에 PDF를 끌어다 놓거나, 상자를 눌러 고릅니다. 한 번에 한 파일씩 변환합니다.
2. 파일이 열리면 이름 옆에 쪽수와 용량이 나옵니다. 다른 파일로 바꾸려면 다른 파일을 누르세요.
3. 열 때 비밀번호를 묻는 PDF는 "암호가 걸린 PDF입니다"라는 안내가 나옵니다. 비밀번호를 알고 있다면 PDF 비밀번호 해제에서 먼저 푼 뒤 올리세요.

수십 쪽짜리 보고서에서 표가 있는 몇 쪽만 필요하다면 PDF 나누기로 그 쪽만 떼어 변환하면 시트 정리가 훨씬 쉽습니다.

2단계. 시트 나누는 방식 고르기

한 시트로 이어 붙이면 쪽마다 반복되는 머리글 행도 여러 번 들어갑니다. 엑셀에서 필터로 골라 지우면 됩니다.

3단계. 변환하고 품질 확인하기

1. 엑셀(XLSX)로 변환을 누르면 "표를 분석하는 중…" 안내와 함께 진행 막대가 쪽 순서대로 차오릅니다.
2. 끝나면 '원래 파일 이름.xlsx'가 저장되고 "완료! 엑셀 파일을 저장했습니다 (1개 시트, 5KB). 변환 품질: 높음 1쪽."처럼 쪽별 판정이 나옵니다. 다운로드가 시작되지 않았다면 다시 저장을 누르세요.
3. 도구 안에 첫 시트 미리보기가 병합·테두리·색을 반영해 나옵니다. 표가 크면 앞부분(150행·30열까지)만 보여 줍니다.

변환 품질 읽는 법

가로로 긴 표를 90도 돌려 넣은 쪽처럼 글자 대부분이 옆으로 누워 있으면, 도구가 쪽을 돌려 놓고 계산합니다.

숫자·금액·날짜는 계산되는 값으로 바뀝니다

PDF에서 그냥 복사해 붙이면 숫자가 글자로 들어가 합계(SUM)를 낼 수 없습니다. 이 도구는 아래 모양의 값을 계산 가능한 숫자·날짜로 바꾸고, 보이는 모양은 '표시 형식'으로 맞춰 둡니다.

이 밖의 값(단위가 붙은 수량, 띄어쓰기가 섞인 숫자 등)은 글자로 들어갑니다. 위 견적서 예에서도 '1400×700' 같은 규격은 글자로 남았습니다. 계산이 필요하면 엑셀에서 '텍스트 나누기'나 찾아 바꾸기로 정리하세요.

견적서·거래 내역·통계표에 이렇게 씁니다

• 회사: 견적서·거래명세서 검산: PDF로 받은 견적서의 단가·수량을 엑셀로 옮겨 합계를 검산하거나 업체별 비교표를 만듭니다.
• 가계·회계: 은행·카드 거래 내역 정리: 여러 쪽짜리 내역서를 '한 시트에 이어 붙이기'로 받아 날짜별 정렬, 항목별 합계를 냅니다.
• 관공서·기관 자료 활용: 공고문·통계표처럼 PDF로만 올라온 표를 엑셀로 옮겨 그래프를 그립니다.
• 서식 되살리기: 병합과 테두리가 살아 있으므로 PDF 양식을 엑셀 서식으로 되살린 뒤 고쳐 씁니다. 다 고친 서식을 다시 PDF로 보내려면 엑셀 PDF 변환을 쓰면 됩니다.

표가 아닌 글 위주 문서라면 PDF 워드 변환이나 PDF 텍스트 추출이 더 잘 맞습니다.

휴대폰(아이폰·갤럭시)에서 PDF를 엑셀로 변환하기

휴대폰 브라우저에서도 순서는 같습니다. 폭 390px 휴대폰 화면에서 같은 견적서를 변환해 보니 XLSX 파일이 그대로 저장됐고, 페이지가 옆으로 넘치지 않았습니다.

1. 메일이나 메신저로 받은 PDF를 먼저 휴대폰에 저장합니다(파일 앱이나 다운로드 폴더).
2. 브라우저에서 이 페이지를 열고 점선 상자를 눌러 저장한 PDF를 고릅니다.
3. 엑셀(XLSX)로 변환을 누르면 XLSX 파일이 다운로드 목록에 저장됩니다. 엑셀 앱이나 스프레드시트 앱으로 엽니다.

휴대폰 화면에서는 미리보기 표가 화면보다 넓으면 미리보기 안을 옆으로 밀어서 봅니다. 쪽이 많은 PDF는 휴대폰에서 시간이 더 걸릴 수 있습니다.

PDF 엑셀 변환이 이상할 때 해결법

PDF 엑셀 변환 방법 비교

급여 명세, 거래 내역, 거래처 단가처럼 밖으로 나가면 곤란한 표는 파일이 내 기기를 벗어나지 않는 방법을 고르는 것이 안전합니다.

꼭 알아둘 점

• 개인정보: 표 분석과 엑셀 파일 만들기는 모두 사용 중인 브라우저 안에서 이루어집니다. PDF, 뽑아낸 글자, 만들어진 엑셀은 서버로 전송되거나 저장되지 않습니다.
• 숫자는 꼭 대조하세요: 품질이 '높음'이어도 금액·수량처럼 틀리면 안 되는 값은 원본 PDF와 합계를 맞춰 보세요. 특히 '부분'·'복잡한 배치' 쪽은 열이 밀린 곳이 있을 수 있습니다.
• 수식은 옮겨지지 않습니다: PDF에는 계산 결과 숫자만 들어 있으므로 엑셀에도 숫자 값으로 들어갑니다. 합계 칸을 자동 계산하게 하려면 엑셀에서 SUM 같은 수식을 다시 넣으세요.
• 권리 확인: 다른 기관·회사가 만든 자료를 변환해 쓸 때는 이용 조건을 확인하세요. 받은 서류를 고쳐 원본처럼 쓰면 문제가 될 수 있습니다.
• 큰 파일: 쪽수 제한은 따로 없지만 쪽마다 선과 글자를 모두 계산하므로, 쪽이 아주 많은 PDF는 휴대폰에서 느려질 수 있습니다. 기기 메모리에 따라 다릅니다.

자주 묻는 질문

PDF 엑셀 변환은 정말 무료인가요?
네. 무료이고 워터마크도 붙지 않습니다. 회원가입이나 프로그램 설치도 필요 없습니다.

표 모양도 그대로 옮겨지나요?
PDF에 표 선이 그려져 있으면 그 선을 읽어 칸을 다시 만들고, 셀 병합, 테두리 굵기와 색, 배경색, 굵은 글씨·글자 색, 열 너비와 행 높이까지 엑셀로 옮깁니다. 표 선이 없는 표는 글자 위치로 칸을 나눕니다.

숫자로 계산이 되나요?
네. 1,234 / 12.5% / (4,500) / 15,000원 / 2026-09-28 같은 값은 숫자·날짜로 바꾸고 표시 형식도 맞춰 넣습니다. 00123 같은 코드와 전화번호는 글자로 남겨 앞자리 0이 사라지지 않습니다.

스캔한 PDF도 되나요?
아니요. 스캔본은 글자 정보가 없는 그림이라 표를 뽑을 수 없습니다. 이 도구에는 글자 인식(OCR) 기능이 없습니다.

휴대폰에서도 PDF를 엑셀로 바꿀 수 있나요?
네. 아이폰·갤럭시 브라우저에서 PDF를 골라 변환하면 XLSX 파일이 다운로드 목록에 저장됩니다.

파일이 서버에 올라가나요?
아니요. 변환은 사용 중인 브라우저 안에서만 이루어집니다. 처음 한 번 PDF를 읽는 공개 프로그램을 내려받을 뿐, 내 문서와 만들어진 엑셀은 어디에도 전송·저장되지 않습니다.

그림이나 차트도 엑셀로 옮겨지나요?
아니요. 글자와 표(칸·테두리·배경색)만 옮깁니다. 그림이 필요하면 PDF를 이미지로 변환해 엑셀에 따로 넣으세요.