워드를 PDF로 변환 (DOCX → PDF)

워드 PDF 변환 무료로 하는 법 (3단계 요약)

워드 PDF 변환은 워드(DOCX) 문서를 받는 사람의 기기와 상관없이 같은 모양으로 보이는 PDF로 바꾸는 일입니다. 이 도구는 무료이고 워드 프로그램이나 설치 없이 브라우저에서 바로 쓰며, 문서를 그리고 PDF로 만드는 과정이 모두 내 기기 안에서 이루어져 워드 파일이 서버로 가지 않습니다.

워드를 PDF로 바꾸면 이렇게 나옵니다

이 도구는 브라우저 안에서 워드 문서를 직접 그려 미리보기로 보여 준 뒤, 그 모습을 PDF로 저장합니다. 아래는 가상의 사무실 이전 안내문(37KB, 표 1개 포함)을 실제로 변환한 결과입니다. A4 세로 1쪽, 158KB PDF가 됐고 제목 색, 가운데 정렬, 표 머리글 배경색이 들어갔습니다. 다만 이 문서에서는 글머리 기호(•)가 빠지고 표 줄 간격이 좁아졌습니다. 이런 차이 때문에 저장 전 미리보기 확인이 중요합니다.

저장 방법은 두 가지입니다.

'PDF로 저장'은 버튼 한 번으로 끝나고 보이는 모양이 미리보기와 같습니다. 쪽마다 그림이 들어가므로 PDF 안에서 글자를 복사하거나 검색할 수 없고, 위 예처럼 글자 위주 문서도 용량이 커집니다.

1단계. 워드 파일(DOCX) 올리기

1. 위 도구의 점선 상자에 파일을 끌어다 놓거나, 상자를 눌러 고릅니다. 받을 수 있는 파일은 .docx이고, 한 번에 한 파일씩 처리합니다.
2. 다른 확장자를 고르면 ".docx 파일만 변환할 수 있습니다"라는 안내가 나옵니다. 워드 97~2003 시절의 옛 형식(.doc)도 받지 않습니다.
3. 파일 이름 옆에 용량이 나오고, 다른 파일로 바꾸려면 다른 파일을 누릅니다.

.doc 파일은 워드에서 열어 다른 이름으로 저장 → Word 문서(.docx)로 바꾸거나, 한글 프로그램·온라인 문서 편집기에서 연 뒤 DOCX로 저장해 올리세요. 처음 쓸 때는 워드 문서를 그리는 공개 프로그램을 한 번 내려받습니다. 인터넷이 끊겨 있으면 "필요한 프로그램을 불러오지 못했습니다"라는 안내가 나옵니다.

2단계. 미리보기 확인하기

"문서를 그리는 중…" 다음에 "미리보기를 확인한 뒤 저장하세요. (○개 구역)"이라는 안내가 나오면 저장 버튼이 눌러지는 상태가 됩니다. '구역'은 미리보기에 그려진 쪽 묶음의 수입니다.

저장 전에 다음을 살펴보세요.

• 쪽 나눔: 워드 프로그램으로 저장한 문서는 대부분 저장 당시의 쪽 나눔을 따릅니다. 다른 프로그램으로 만든 DOCX는 쪽 나눔 정보가 없어 한 장에 길게 이어져 보일 수 있습니다.
• 글꼴: 미리보기는 내 기기에 설치된 글꼴로 그립니다. 문서에 쓴 글꼴이 기기에 없으면 비슷한 글꼴로 바뀌어 줄바꿈 위치가 달라질 수 있습니다.
• 표·그림·글머리 기호: 표 칸 너비와 줄 간격, 그림 위치, 글머리 기호가 제대로 보이는지 확인합니다. 글상자·도형·차트처럼 복잡한 요소는 빠지거나 자리가 달라질 수 있습니다.

3단계. 두 가지 저장 방법 중 고르기

PDF로 저장 (빠르고 모양 그대로)

1. PDF로 저장을 누르면 "PDF로 만드는 중… 페이지가 많으면 시간이 걸립니다"와 함께 진행 막대가 차오릅니다.
2. 끝나면 '원래 파일 이름.pdf'가 저장되고 "완료! PDF를 저장했습니다 (158KB). 모양이 원본과 조금 다를 수 있으니 확인해 주세요."처럼 용량이 나옵니다. 다운로드가 시작되지 않았다면 다시 저장을 누르세요.

용지는 A4로 정해지고, 미리보기 쪽을 A4 너비에 맞춰 넣습니다. 첫 쪽이 가로로 넓은 문서는 A4 가로로 만듭니다. 미리보기 한 구역이 A4보다 길면 A4 높이마다 잘라 여러 쪽으로 나눕니다.

인쇄로 PDF 저장 (글자 선택·검색 가능)

1. 인쇄로 PDF 저장 (글자 선택 가능)을 누르면 미리보기 쪽만 담은 새 창이 열리고 곧 인쇄 창이 뜹니다.
2. 인쇄 창의 대상(프린터)을 PDF로 저장으로 고르고 저장합니다.
3. "팝업이 막혀 있습니다"라는 안내가 나오면 브라우저에서 이 사이트의 팝업을 허용한 뒤 다시 누르세요.

이렇게 만든 PDF는 글자가 글자로 들어가 복사·검색이 됩니다.

이력서·보고서·안내문 제출할 때

• 회사·학교 제출 서류: 이력서·자기소개서·보고서를 서식이 깨지지 않는 PDF로 냅니다. 받는 쪽의 글꼴이나 워드 버전에 따라 모양이 바뀌는 일을 막을 수 있습니다.
• 워드가 없는 컴퓨터에서: 메일로 받은 DOCX를 바로 PDF로 바꿔 보관하거나 다시 보냅니다.
• 관공서 제출용으로 여러 문서를 한 파일로: 각각 PDF로 바꾼 뒤 PDF 합치기로 묶으면 첨부 파일 하나로 낼 수 있습니다.
• 서명·도장이 필요한 문서: PDF로 만든 뒤 PDF 서명으로 서명이나 도장 이미지를 얹을 수 있습니다.

한글(HWP) 문서는 HWP PDF 변환에서, 반대로 PDF를 워드로 바꾸려면 PDF 워드 변환에서 할 수 있습니다.

휴대폰(아이폰·갤럭시)에서 워드를 PDF로 변환하기

휴대폰에 워드 앱이 없어도 브라우저에서 같은 방법으로 쓸 수 있습니다. 폭 390px 휴대폰 화면에서 같은 안내문을 변환해 보니 158KB PDF가 그대로 저장됐습니다.

1. 받은 DOCX 파일을 먼저 휴대폰에 저장합니다(파일 앱이나 다운로드 폴더).
2. 브라우저에서 이 페이지를 열고 점선 상자를 눌러 파일을 고른 뒤 미리보기를 확인합니다.
3. PDF로 저장을 누르면 다운로드 목록에 PDF가 저장됩니다.

휴대폰에서는 '인쇄로 PDF 저장'을 누르면 기기의 인쇄 화면이 열리는데, 'PDF로 저장' 메뉴 이름과 위치가 기기마다 다릅니다. 간단히 끝내려면 'PDF로 저장' 버튼을 쓰세요.

워드 PDF 변환이 이상할 때 해결법

워드 PDF 변환 방법 비교

이력서처럼 개인정보가 많은 문서는 파일이 내 기기를 벗어나지 않는 방법을 고르는 것이 안전합니다.

꼭 알아둘 점

• 개인정보: 문서를 그리고 PDF로 만드는 과정은 모두 사용 중인 브라우저 안에서 이루어집니다. 워드 파일과 만들어진 PDF는 서버로 전송되거나 저장되지 않습니다.
• 제출 전 확인: 미리보기는 워드 프로그램이 아니라 브라우저가 그린 모습입니다. 쪽수, 표, 이름·숫자처럼 중요한 부분은 저장한 PDF를 열어 한 번 더 확인하세요.
• 권리 확인: 내가 만들었거나 배포할 권한이 있는 문서만 변환해 공유하세요.
• 큰 파일: 쪽수 제한은 따로 없지만 모든 처리를 기기 안에서 하므로, 쪽이 아주 많거나 그림이 많은 문서는 휴대폰에서 느려질 수 있습니다. 기기 메모리에 따라 다릅니다.

자주 묻는 질문

워드 프로그램이 없어도 워드 PDF 변환이 되나요?
네. 브라우저가 워드 문서를 직접 그려 PDF로 저장합니다. 컴퓨터와 휴대폰 모두 같은 방법으로 쓸 수 있습니다.

정말 무료인가요? 워터마크가 붙나요?
무료이고 워터마크도 붙지 않습니다. 회원가입이나 프로그램 설치도 필요 없습니다.

원본과 모양이 조금 다른 이유는 뭔가요?
워드 프로그램 없이 브라우저가 문서를 다시 그리기 때문에 글꼴, 줄 간격, 글머리 기호, 복잡한 도형 위치가 다를 수 있습니다. 미리보기로 확인한 뒤 저장하세요.

PDF에서 글자가 선택되지 않는 이유는 뭔가요?
'PDF로 저장'은 쪽을 그림으로 넣기 때문입니다. '인쇄로 PDF 저장 (글자 선택 가능)'을 누르고 대상을 'PDF로 저장'으로 고르면 글자 검색이 되는 PDF가 만들어집니다.

.doc 파일은 안 되나요?
옛 형식(.doc)은 지원하지 않습니다. 워드에서 .docx로 다시 저장하거나, 다른 문서 프로그램에서 연 뒤 DOCX로 저장해 올려 주세요.

파일이 서버에 올라가나요?
아니요. 변환은 사용 중인 브라우저 안에서만 이루어집니다. 처음 한 번 변환 프로그램을 내려받을 뿐, 내 문서는 어디에도 전송·저장되지 않습니다.

여러 워드 파일을 한 PDF로 만들 수 있나요?
이 도구는 한 번에 한 파일씩 변환합니다. 파일마다 PDF로 바꾼 뒤 PDF 합치기 도구로 하나로 묶으면 됩니다.